Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Tuyun Akademi olarak, ürün ve hizmetlerimizden faydalanan siz değerli müşterilerimiz,
üyelerimiz ve ziyaretçilerimiz dahil olmak üzere Şirketimiz ile ilişkili tüm gerçek kişilere ait
kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”)
uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine önem vermekteyiz.
Veri Sorumlusu sıfatıyla, kanun gereğince işbu Aydınlatma Metni vasıtasıyla veri işleme
faaliyetimiz hakkında sizleri bilgilendirmek, bu kapsamda sahip olduğunuz hakları bildirmek
isteriz.
A) Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Ad-Soyad
E-Posta Adresi
Telefon Numarası
Adres
TC
Sınıf (12. sınıf, mezun vb.)
Lise Bölümü (sayısal, sözel vb.)
Veli Bilgileri (Ad – Soyad /Telefon Numarası
Şirketimizce toplanan kişisel veriler ve toplanma amaçları, sunulan hizmet ve kurulan
sözleşmelere göre değişiklik arz edebilmektedir.
B) Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla Toplanmakta ve İşlenmektedir?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanuna ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde aşağıda yer
verilen amaçlarla işlemektedir:
Ürün, hizmet alımı ve benzeri işlemleri bizzat veya temsilci aracılığıyla gerçekleştiren
müşterilerimizin kimlik bilgilerini teyit etmek,
Elektronik veya fiziki ortamda ilgili kişilerle iletişim sağlamak,
İlgili mevzuat hükümleri ve taraf olunan sözleşmeler gereğince üstlenilen
yükümlülükleri yerine getirmek ve yasal haklara başvurmak,
Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verebilmek,
Üyelik kaydını gerçekleştirmek,
Müşterilerimize, web sitesi üyelerimize ve ziyaretçilerimize beklentileri ve istekleri
doğrultusunda ilgilenebilecekleri ürünlerimiz ve kampanyalarımız hakkında bilgi
verebilmek,
Web sitesi ve farklı yöntemlerle alışveriş yapan müşterilerimizi tanıyabilmek, müşteri
çevresi analizinde kullanabilmek, çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde
kullanabilmek ve bu kapsamda müşteri memnuniyetinin sağlanabilmesi için bizzat
veya anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda
anketler düzenlemek, trend analizleri ve istatistiksel analizler yapmak,
Daha güvenli bir alışveriş ortamı sağlamak amacıyla web sitesi güvenliğini
sağlayabilmek,
Web sitesi ve farklı yöntemlerle oluşturulan siparişlere ilişkin süreçlerin yönetilmesi ve
yürütülmesi, sonuçlandırılması, müşterilerimize siparişleri hakkında güncel bilgi
verilmesi, teslimat durumu hakkında SMS ve E-Posta gönderilmesi,
Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülebilmesi,
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
Hukuk işleri, talep ve şikayetlerin takibi ve sonuçlandırılması,
Şirketimiz tarafından toplanan kişisel veriler ve toplanma amaçları, sunulan hizmet ve
kurulan sözleşmelere göre değişiklik arz edebilmektedir.
C) Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Paylaşılmaktadır?
Kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşımı, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca ilgili kişilerin
izni dahilinde gerçekleştirilmekte ve kural olarak ilgili kişinin onayı olmaksızın kişisel veriler
üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte Kanun’da sayılan bazı hallerde ilgili
kişinin rızası aranmaksızın kişisel verilerin paylaşılabileceği öngörülmüştür.
Bu kapsamda; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz gereğince, talep edilmesi halinde
kişisel verileriniz adli merciiler ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır. Ürün
ve hizmetlerimizin en iyi şekilde sunulması, sözleşmeden ve mevzuattan doğan
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, verilen hizmetlerin takibi ve denetimi, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, web sitesi sizlere ait
kişisel verilerin güvenliğini sağlamak ve üst düzey bir alışveriş deneyimi oluşturmak
amaçlarıyla anlaşmalı tedarikçilerimize, hukuk danışmanlarımıza kişisel veri aktarımı
yapılmaktadır.
D) Kişisel Verileriniz Hangi Yöntemler İle Toplanmaktadır?
Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan telefon numaramız, kurumsal web sitemiz,
mobil sitemiz, sosyal medya hesaplarımız kanalıyla veya e-posta, SMS veya diğer yollarla ya
da ticari sözleşmelerin imzalanması aşamasında ve/veya ticari ilişki süreci süresi içerisinde
tarafımıza ilettiğiniz bilgiler, web sitemizi ziyaret ettiğiniz esnada sunucularımızın sizi
otomatik olarak tanınmasına yarayan ve “cookies” olarak adlandırılan (sabit sürücünüze
yerleşen küçük dosyalar) teknik iletişim dosyaları, fiziksel formlar gibi çeşitli kanallar
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya
da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle
toplanmakta ve depolanmaktadır.
E) Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılarak İşlenmektedir?
Kural olarak, kişisel verilerinizin işlenebilmesi için açık rızasının bulunması gerekmektedir.
Açık rıza, belirli ve açık bir konuda ilgili kişinin doğru bir şekilde bilgilendirilmesi ile bu
hususta işlem tesisine izin vermesi olarak tanımlanabilir. Bununla birlikte Kanun’un 5/2
maddesi ile açık rıza bulunmaksızın veri işlenebileceği haller belirtilmiştir. Bu hallerden en az
bir tanesinin mevcut olması halinde, ilgili kişinin rızasına başvurmaksızın veri işleme
faaliyetleri gerçekleştirilebilir.
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Kanun’un 5/2 maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere
dayanılarak işlenmektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, (Örneğin 5651 sayılı Kanun uyarınca çerez kayıtları
ve IP adreslerinin tutulması)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
(Örneğin oluşturduğunuz siparişe ilişkin olarak fatura düzenlenmesi için Ad-Soyad
bilginize ihtiyaç duyulmaktadır.)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, (Örneğin kampanya
çalışması sonucunda elde edilen bilgilerin tespit edilerek beğenilerinize sunulması)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. (Örneğin
siparişinizin adresinize ulaştırılabilmesi için adres bilgisinin işlenmesi)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
(Örneğin hukuk ve finans işlerinin takibi)
F) Kişisel Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamında Hakları Nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı Web sitemizde yer alan İletişim Formu eksiksiz
ve doğru bir şekilde doldurarak bize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede
ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir
maliyet doğması halinde Şirketin Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır. Ayrıca, kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru
ve görüşleriniz için tuyun@tuyunakademi.com e-posta adresinden Şirketimizle iletişime
geçebilirsiniz.
